Verwaltungsleitung, Büroleitung (m/w/d)

Wer wir sind?

Als mitgliederstärkste Hilfsorganisation und Wohlfahrtsverband Berlins sind wir stolz darauf, seit 1888 getreu unserem Leitbild "Wir helfen hier und jetzt" in der Bundeshauptstadt unseren Beitrag zu leisten.

Unser Verein ist der größte Regionalverband des Arbeiter-Samariter-Bund (ASB) in Berlin. Politisch und konfessionell ungebunden, helfen wir allen Menschen – unabhängig von ihrer politischen, ethnischen, nationalen und religiösen Zugehörigkeit. Die Aufgaben unseres Regionalverbands sind sehr vielfältig und reichen von der Aus- und Fortbildung von Berlinerinnen und Berlinern für unsere Katastrophenschutzeinheiten und deren Beübung bei der u.a. sanitätsdienstlichen Absicherung von (Groß-)Veranstaltungen wie Konzerten und Fußballspielen im Berliner Olympiastadion oder dem CSD über Einsätze der Einheiten bei (Groß-)schadenslagen (z.B. Bombenevakuierungen), den Notfallrettungsdienst und die Ausbildung von Menschen in Erste-Hilfe sowie bei Brandschutzhelfer- Lehrgängen.

Wir sind ein dynamisches Team, bestehend aus Haupt- und Ehrenamtlichen, das es sich zur Aufgabe gemacht hat den ASB Regionalverband Berlin-Nordwest als professionellen Dienstleister und Partner Berlins und der Menschen in dieser Stadt weiter zu etablieren. 

Ihre Aufgaben

• Leitung der administrativen und organisatorischen Abläufe des Vereins
• Verantwortung für die Personalverwaltung, einschließlich Rekrutierung, Schulung und Leistungsmanagement
• Entwicklung und Implementierung von Richtlinien und Verfahren zur Verbesserung der Effizienz und Wirksamkeit der Verwaltungsprozesse
• Überwachung des Budgets und der Finanzberichte in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Richtlinien
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um die koordinierte Umsetzung von Projekten sicherzustellen

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur teilweisen Remote-Arbeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Eine attraktive Vergütung inklusive Zusatzleistungen
• Eine bedeutsame Rolle in einer renommierten Hilfsorganisation mit breitem Einsatzgebiet.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine personalrechtliche Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium in BWL, Verwaltung oder einem verwandten Bereich
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltungsleitung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder im sozialen Sektor
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Finanzverwaltung und Compliance
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Teamleitung, Kommunikation und Problemlösung

Sie fühlen sich angesprochen?

Wenn Sie sich für diese spannende Stelle interessieren und die erforderlichen Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an:

ASB Regionalverband Berlin-Nordwest e. V.

Katrin Lehmann

Flottenstr. 61

13407 Berlin

über den Button oder per E-Mail (als PDF-Datei) an:

katrin.lehmann@asb-berlin-nordwest.de

Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist für uns selbstverständlich. Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen

Sie haben Fragen vorab? Gern stehen wir Ihnen auch unverbindlich beratend zur Verfügung. Sie erreichen Katrin Lehmann per E-Mail (katrin.lehmann@asb-berlin-nordwest.de) oder unter folgender Telefonnummer: 030/4099967-06.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und gemeinsam unsere Mission voranzutreiben.